Magisch intermezzo op congressen blog
Zo nu en dan wordt mij de vraag gesteld, hoe divers de inzetbaarheid is van een goochelaar. Als ik alle soorten locaties, feesten en evenementen hier zou moeten bespreken, dan hebben we aan één blog niet genoeg, dus daarover later meer. Ik zal me in dit artikel toespitsen op congressen.
Organisatie van een congres
Als een bedrijf of organisatie een congres organiseert, vergt dat vaak veel voorbereiding. Kortom: tijd, energie, investeringen en vaak ook een risico. Vaak worden de datum, thema en soms ook enkele sprekers al ver van te voren bekend gemaakt. In de periode die daarop volgt, wordt goed onderzocht welke sprekers en dagvoorzitter passen bij die dag. Heel logisch natuurlijk. Je wilt natuurlijk dat de vele gasten die aanwezig zijn, een leerzame dag hebben.
Locatie en catering
Zeker niet onbelangrijk is de locatie waar je het congres gaat houden. Dit wordt vaak geregeld als je al een kleine indicatie hebt van het aantal gasten. Je wilt tenslotte dat de zaal niet te groot en niet te klein is. Ook moet de catering goed worden besproken. Hoe zit de lunch eruit? Krijgt iedereen twee broodjes, of wil je ook een lekker warm buffet erbij? Allemaal punten ter overweging.
Goochelaar als intermezzo!
Doordat je aan zoveel dingen moet denken, wordt vaak in eerste instantie niet gedacht aan de “leuke extra’s”. Het inzetten van bijvoorbeeld een goochelaar tussen de sprekers, zorgt voor een enorme meerwaarde. Na een paar sprekers haken veel mensen af. Ze kunnen zich moeilijk focussen op een volgend onderwerp. Dat is zonde van de moeite die je gedaan hebt om alle sprekers in huis te halen. Een artiest kan tussen twee sprekers zorgen voor een opfrisser. De aanwezigen denken even aan iets anders, worden door middel van interactie meegenomen in een bijzondere magic act! Uiteraard zal de entertainer tijdens zijn act, met een knipoog refereren aan de thema’s van die dag. Na 20 minuten zijn ze weer helemaal gefocust voor de volgende spreker. Een win-win situatie. Bovendien geeft dit een extra touch aan het congres. Het zal langer onthouden worden en de dag is meer dan geslaagd!